So führen Sie ein Inventar Ihrer Figurensammlung
Ein einfaches Inventar hilft Ihnen, Pflegehinweise wiederzufinden, sich an die Geschichte einer Figur zu erinnern und einen Umzug vorzubereiten. Eine komplizierte Datenbank braucht es dafür nicht.
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Ein einfaches Inventar hilft Ihnen, Pflegehinweise wiederzufinden, sich an die Geschichte einer Figur zu erinnern und einen Umzug vorzubereiten. Eine komplizierte Datenbank braucht es dafür nicht.
Die Angaben festhalten, die Sie nutzen werden
| Feld | Wozu es dient |
|---|---|
| Name oder Kennung | Verbindet die Figur mit ihren Unterlagen |
| Hersteller und Bestellnummer | Hilft bei Fragen oder Reparaturen |
| Material und Oberfläche, falls bekannt | Verhindert Raten beim Reinigen |
| Maße und Standort | Hilft bei der Planung von Regalen und Aufbewahrung |
| Pflegehinweise und Accessoires | Bewahrt praktische Anleitungen |
Markieren Sie ein unsicheres Material als unbekannt, statt es allein nach dem Aussehen zu bestimmen.
Klare Fotos ergänzen
Speichern Sie eine vollständige Frontansicht und jedes Detail, das nötig ist, um Accessoires oder vorhandene Spuren zu erkennen. Fotografieren Sie auch die Originalverpackung, wenn sie eine besondere Anordnung hat.
Verwenden Sie einheitliche Dateinamen oder Ordner, damit die Fotos mit dem schriftlichen Eintrag verbunden bleiben. Verlassen Sie sich nicht nur auf einen Link zum Kundenkonto, der sich später ändern oder verschwinden kann.
Geschichte und technische Angaben trennen
Halten Sie Anlass, Schenkende oder Erinnerung in einer kurzen persönlichen Notiz fest. Diese Angaben erklären, warum die Figur wichtig ist; die technischen Felder erklären, wie man sie pflegt.
Bewahren Sie bei einer Erinnerungsfigur oder einem privaten Familienstück sensible Notizen und Vorlagenfotos mit Bedacht auf. Ein Sammlungsverzeichnis muss nicht öffentlich sein, um nützlich zu sein.
Aktualisieren, wenn sich etwas ändert
Ergänzen Sie eine Notiz, wenn eine Figur eingelagert wird, eine freigegebene Reparatur erhält oder eine neue Vitrine bekommt. Notieren Sie Daten und Produktnamen jeder vom Hersteller freigegebenen Pflegebehandlung.
Prüfen Sie vor einem Umzug anhand des Inventars, ob jedes Objekt samt Accessoires verpackt und später wieder ausgepackt wurde. Unser Ratgeber zur saisonalen Aufbewahrung nutzt dasselbe Prinzip.
Beginnen Sie mit den wenigen Stücken, die Sie am häufigsten anfassen oder am meisten schätzen, und ergänzen Sie andere nach und nach. Ein kurzes, genaues Verzeichnis, das Sie pflegen, nützt mehr als eine aufwendige Tabelle, die nach dem ersten Eintrag liegen bleibt.
